Pytanie: Co robi tłumacz publicznie mianowany i ogólnie zaprzysiężony?

Odpowiedź: To samo, co robiłby niemiecki notariusz, gdyby znał język polski (Beurkundungsgesetz und Dienstordnung für Notare § 1 Abs. 2 i.V.m. § 5  Abs. 1  [niem.] Ustawa o Publicznym Sporządzaniu Dokumentów) lub konsul polski, gdyby znalazł na to czas. Tłumacz sporządza poświadczone tłumaczenia dokumentów, świadectw wymaganych w urzędach, sądach, uczelniach etc.

Pytanie: Czym różni się tłumacz publicznie mianowany i ogólnie zaprzysiężony od innych tłumaczy?

Odpowiedź: W odróżnieniu od tłumaczy zaprzysiężonych każdorazowo przez sąd do konkretnej sprawy, tłumacz publicznie mianowany i ogólnie zaprzysiężony zaprzysięgany jest raz na zawsze przez Najwyższy Sąd Krajowy (Oberlandesgericht) danego landu.

W drodze zaprzysiężenia dany Bundesland nadaje mu aż do odwołania prawo tłumaczenia dokumentów i poświadczania ich zgodności z oryginałem.

Z tego względu publicznie mianowany i ogólnie zaprzysiężony tłumacz jest osobą zaufania publicznego, a jego usługi porównywalne są do usług notariusza.

Aby dostąpić ww. zaprzysiężenia należy spełnić szereg wymogów formalnych, np. egzamin państwowy, ukończone studia językowe, niekaralność i inne, stąd też mniejszość tłumaczy posiada tego rodzaju uprawnienia.

Publicznie mianowany i ogólnie zaprzysiężony tłumacz podlega w razie złamania zasad zawodowych wyższej karalności, a jego wykroczenia podpadają pod kategorię przestępstwa urzędniczego, jak np. w przypadku policjantów.

Pytanie: Kiedy korzystanie z usług publicznie mianowanego i ogólnie zaprzysiężonego tłumacza jest wymagane? 

Odpowiedź: Wtedy, gdy niemiecki notariusz chcący sporządzić dokument „nie włada w wystarczającym stopniu“ (Beurkundungsgesetz und Dienstordnung für Notare § 1 Abs. 2 i.V.m. § 5  Abs. 2,  [niem.] Ustawa o Publicznym Sporządzaniu Dokumentów)  językiem obcym. 

Zawsze w Urzędzie Stanu Cywilnego. Urzędnik Stanu cywilnego zobowiązany jest do wezwania tłumacza. Dokumenty USC muszą być przetłumaczone i przedłożone osobom do podpisu. 

W sądzie. „Sąd może zlecić przetłumaczenie dokumentu sporządzonego w języku obcym temu tłumaczowi, który został upoważniony lub publicznie mianowany według prawa danego landu lub komuś, kto jest z nim [pod względem uprawnień] równorzędny.“  (Zivilprozessordnung [ZPO] § 142 (3), [niem.] Kodeks postępowania cywilnego).

W urzędach. Gdy „przekładane są obcojęzyczne podania, pokwitowania, świadectwa lub dokumenty innego rodzaju“ (Verwaltungsverfahrensgesetz [VwVfG] § 23 Abs.2 [niem.] Ustawa o postępowaniu administracyjnym).

Pytanie: Ile jest rodzajów dokumentów? 

Odpowiedź: Istnieją następujące rodzaje dokumentów  (zestawienie niekompletne):

• Dokumenty opisujące stan faktyczny lub odnoszące się do osoby:
  • świadectwo o niekaralności,
  • zaświadczenie o stanie cywilnym 
• Dokumenty nadające uprawnienia:
  • dyplomy,
  • prawo jazdy,
  • świadectwa kwalifikacji zawodowych
• Dokumenty opisujące stosunek prawny:
  • umowa kupna,
  • patent,
  • polisa ubezpieczeniowa
• Dokumenty potwierdzające zawarty stosunek prawny:
  • umowa pracy,
  • umowa o dzieło
• Dokumenty wystawione przez urzędy:
  • akt urodzenia,
  • akt małżeństwa,
  • akt zgonu
• Potwierdzenia:
  • wyciąg z rejestru handlowego, 
  • wyciąg z rejestru gruntów
• Oświadczenia woli:
  • pełnomocnictwa,
  • testamenty
• Dokumente zlecane przez sąd:
  • akt oskarżenia,
  • nakaz karny 

Pytanie: Czy tłumaczenie poświadczone jest tyle samo warte co oryginał? 

Antwort: Nie. Tłumaczenie jest jedynie pomocą w odczytaniu niezrozumiałego oryginału.  Zgodność obydwu wersji gwarantowana jest przez przytwierdzenie tłumaczenia do oryginału w sposób uniemożliwiający fałszerstwo.

Pytanie: Czy wolno przedłożyć samo tłumaczenie bez oryginału? 

Odpowiedź: To zależy od danego urzędu. W większości z nich same kopie tłumaczenia są podejrzane.

Pytanie: Co jest zaletą tłumaczenia przysięgłego?

Odpowiedź: Nie musicie Państwo na nowo zdobywać kwalifikacji (n.p. ukończenia studiów), ale możecie dać przetłumaczyć dokumenty potwierdzające kwalifikacje posiadane. 

Pytanie: W jaki sposób poświadczana jest zgodność i kompletność tłumaczenia w Niemczech?

Odpowiedź: Zgodność i kompletność tłumaczenia poświadczana jest przez podanie miejsca i dnia tłumaczenia oraz poprzez podanie stanowiska tłumacza wraz z jego podpisem. (Zivilprozessordnung § 142 (3), [niem.] Kodeks postępowania cywilnego).

W Bawarii (Bayern), Meklemburgii-Pomorzu Przednim (Mecklenburg-Vorpommern), w Saksonii (Sachsen) oraz w Saksonii-Anhalt (Sachsen-Anhalt) należy stosować pieczątki, w Brandenburgii są one dozwolone. 

Pytanie: Gdzie uznawane jest tłumaczenie przysięgłe? 

Odpowiedź: Tłumaczenie sporządzone przez publicznie mianowanego i ogólnie zaprzysiężonego tłumacza uznawane jest we wszystkich krajach członkowskich *(Bundesländer) BRD oraz w krajach EU (Artykuł 5 Ustęp 2 Rozporządzenia (EU) 2016/1191 Parlamentu Europejskiego oraz Rady z 6. lipca 2016).

Jest jednak możliwe, iż pewne urzędy danego landu uznają jedynie dokumenty przetłumaczone przez tłumaczy zaprzysiężonych i mianowanych w ich landzie. 

Nie jest zatem całkowicie obojętne, jaki tłumacz nasze dokumenty tłumaczy i stąd zaleca się wziąć tłumacza zaprzysiężonego w naszym landzie.

Pytanie: W jakim landzie jest Pan publicznie mianowany i ogólnie zaprzysiężony? 

Odpowiedź: Jestem publicznie mianowany i ogólnie zaprzysiężony w następujących landach:

• w Saksonii (Sachsen)
  • jako tłumacz ustny (Dolmetscher)
  • i tłumacz pisemny (Übersetzer),
• w Turyngii (Thüringen)
  • jako tłumacz ustny (Dolmetscher)
  • i  tłumacz pisemny (Übersetzer)
• w Brandenburgii (Brandenburg)
  • jako tłumacz ustny (Dolmetscher) (osobne zaprzysiężenie jako tłumacz pisemny nie jest tak wymagane).      

Pytanie: Czy tłumaczenie jedynie na podstawie kopii dokumentu jest zabronione? 

Odpowiedź: Nie, ale tłumacz musi oznaczyć je jako „tłumaczono z kopii“. Wiele urzędów nie uznaje tego rodzaju dokumentów, ze względu na ryzyko fałszerstwa.